APLICACIÓN INFORMATICA PARA LA GESTION DE REQUISITOS
DE LA NORMA UNE EN ISO 15189

GRUPO ACMS CONSULTORES ha desarrollado una aplicación informática en ACCESS para gestionar de manera sencilla gran parte de los requisitos exigidos por la norma de referencia.

Se ha realizado dicha aplicación en un soporte como ACCESS porque es una herramienta ofimática de uso común, utilizada y conocida de manera general por cualquier usuario del paquete informático de Office.

El fin de la base de datos, es la de facilitar el manejo de datos y obtener de manera sencilla información, listados, detalles…etc. referente a la gestión realizada en el laboratorio.

A continuación, se presentan una seria de imágenes reales para permitir una presentación y un primer acercamiento a su uso.

PORTADA DE INICIO:


La portada de inicio es un formulario desde el que se accede presionando sobre cualquiera de los botones a los distintos aspectos incluidos dentro de la gestión de la base de datos.

La portada está dividida en 2 áreas:

 Requisitos Técnicos
 Requisitos de Gestión



REQUISITOS TÉCNICOS:


Los requisitos técnicos son aspectos necesarios que deben ser controlados para asegurar la adecuada competencia técnica, especialmente en la parte analítica.

Cada botón permite introducir información detallada de cada aspectos mencionado, de forma que podamos manejar con listados la situación real del laboratorio y distribuir así mismo de manera sencilla dicha información a técnicos y facultativos.

Como parte fundamental, la gestión de parámetros o magnitudes sometidas al alcance de la acreditación incluye la asignación de una serie de información adicional, que se muestra en la siguiente imagen.


GESTION DE PARAMETROS


Para cada parámetro, asignamos información referente a:

 Intervalos de referencia
 Valores de validación automática
 Valores de Alarma o críticos
 Se asigna calibradores
 Se asignan controles
 Se asignan reactivos
 Y se define cual es la especificación de calidad analítica

La propia aplicación sirve de archivo histórico de cual ha sido la evolución del laboratorio en cada una de estar informaciones, ya que guarda los cambios acaecidos a lo largo del tiempo.

REQUISITOS DE GESTION


Los requisitos de gestión engloban aspectos indirectamente relacionados con las fases preanalítica, analítica y postanalítica pero que son igualmente requeridos para asegurar un adecuado comportamiento en la gestión del laboratorio.

A continuación, en las siguientes imágenes, se muestran algunos detalles de los aspectos incluidos


PERFILES DE PUESTO


Este formulario permite registrar los requisitos necesarios para cada puesto de trabajo así como a definir las funciones propias de dicho puesto.

Así mismo, sirve de histórico ya que guarda tanto la evolución o variaciones en los puestos de trabajo como la evolución o variaciones en las funciones de cada uno de los puestos.


FICHAS DE EMPLEADO



Este formulario permite indicar el personal existente en el laboratorio, indicando su formación, su evolución dentro de los puestos existentes, así como la formación recibida tanto interna como externa dentro del ámbito del trabajo desarrollado en el laboratorio.

Así mismo, sirve de archivo histórico de altas, bajas, evolución en puestos…etc.

PLAN DE FORMACION


Este formulario permite registrar las acciones formativas recibidas por el personal del laboratorio, impartidas tanto interna como externamente.